Co robi program do wartościowania stanowisk
Program do wartościowania stanowisk zastępuje arkusz i warsztaty z konsultantem jednym miejscem, w którym stanowisko dostaje ocenę, punkty i grade, a firma dostaje dokumentację tej decyzji. Hierarchia liczy wynik z czterech kryteriów: wiedzy i umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności oraz warunków pracy. Na jego podstawie powstaje drabina grade od 1 do 8, siatka płac i widełki płacowe.
Kto o to pyta w praktyce? Zwykle dyrektor HR albo osoba od wynagrodzeń w firmie od 50 do 2 000 osób, która ma dziś wynagrodzenia ustalane z roku na rok bez wspólnej reguły. Drugi typ to dyrektor finansowy, który chce wiedzieć, ile naprawdę kosztuje struktura stanowisk, zanim zatwierdzi budżet podwyżek.
Excel, konsultant czy program
Wartościowanie stanowisk można zrobić na trzy sposoby i każdy ma swoją cenę.
- Arkusz kalkulacyjny. Kosztuje najmniej na starcie, ale po kilku miesiącach nikt nie wie, która wersja pliku jest aktualna, a uzasadnienie ocen zostaje w głowach osób, które je wystawiły.
- Konsultant. Dostajesz metodykę i raport, zwykle za kilkadziesiąt tysięcy złotych. Przy każdej zmianie struktury wracasz do konsultanta albo do arkusza, który po nim zostaje.
- Program. Metodyka jest wbudowana, nowe stanowisko oceniasz w minutę, a historia zmian zapisuje się sama. Płacisz abonament zamiast projektu.
Konsultant nadal ma sens przy bardzo złożonych strukturach, na przykład w grupach kapitałowych z kilkunastoma spółkami. Wtedy Hierarchia daje wspólne dane, na których pracujecie razem.
Jak to wygląda w pracy
Praca z programem to trzy kroki, które zwykle mieszczą się w jednym dniu.
- Importujesz listę stanowisk z Excela albo dodajesz je ręcznie, razem z przełożonym i działem.
- Dla każdego stanowiska wybierasz poziom w czterech kryteriach i dopisujesz krótkie uzasadnienie.
- Hierarchia przelicza punkty na grade, pokazuje drabinę i podpowiada widełki na podstawie stawki jednego stanowiska wzorcowego.
Zmiana zakresu obowiązków oznacza poprawienie jednego poziomu, a grade przelicza się sam. Szczegółowy opis kroków znajdziesz w materiale jak to działa.
Dlaczego neutralne kryteria mają znaczenie
Dyrektywa UE 2023/970 wymaga, aby wynagrodzenia dla pracy o jednakowej wartości ustalać według obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów. Wartościowanie stanowisk jest najprostszym sposobem, by tę wartość pokazać na papierze. Program, który ocenia tylko wykształcenie i zakres odpowiedzialności, pomija pracę fizyczną i umysłowy wysiłek, a to właśnie te elementy często decydują o ocenie stanowisk zajmowanych głównie przez kobiety.
Hierarchia ocenia wszystkie cztery obszary tak samo. Raport zgodności zestawia stanowiska, kryteria i widełki w jeden dokument. To nie jest porada prawna, a kształt krajowych przepisów warto potwierdzić z prawnikiem. Więcej o samej dyrektywie opisaliśmy na stronie o jawności wynagrodzeń.
Ile kosztuje program
Plan Zespół kosztuje 175 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (349 PLN przy rozliczeniu miesięcznym) i obsługuje do 150 stanowisk. Plan Firma za 399 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (799 PLN przy miesięcznym) obejmuje do 1 000 stanowisk, raport zgodności z dyrektywą, role i dziennik zmian. Plan Enterprise zaczyna się od 999 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i nie ma limitu stanowisk. Po każdej płatności dostajesz fakturę VAT. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Kto zyskuje najwięcej
- Firmy produkcyjne i logistyczne, w których obok biura pracują stanowiska fizyczne i trzeba je porównać w jednej skali.
- Firmy usługowe i IT, które rosną i ustalają widełki do ogłoszeń od nowa przy każdej rekrutacji.
- Biura rachunkowe i doradcy HR, którzy prowadzą wartościowanie dla klientów i potrzebują powtarzalnej metody.
- Firmy, które w ciągu najbliższych lat muszą raportować luki płacowe i chcą mieć dane gotowe.