Wartościowanie stanowisk u zewnętrznego konsultanta kosztuje zwykle kilkadziesiąt tysięcy złotych za projekt, w Excelu kosztuje głównie czas własnego zespołu, a w programie to abonament od 175 PLN netto miesięcznie. Konkretna kwota zależy od liczby stanowisk, metodyki i tego, czy po projekcie ktoś utrzymuje wynik. Poniżej rozkładamy te koszty na części, żeby można było porównać je z własnym budżetem.
Konsultant, za co się płaci
Oferta konsultanta zwykle składa się z kilku elementów: warsztatów z przełożonymi, opisów stanowisk, oceny w wybranej metodzie, raportu i prezentacji dla zarządu. Cena rośnie wraz z liczbą stanowisk, bo każde trzeba opisać i ocenić. Firmy podają kwoty od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy złotych, a przy kilkuset stanowiskach projekt potrafi trwać kilka miesięcy. Dokładnych stawek nie podajemy, bo różnią się między firmami doradczymi, dlatego zbierz co najmniej dwie wyceny na tę samą liczbę stanowisk.
Największy koszt ukryty nie leży w fakturze za projekt. Po zakończeniu pracy zostaje raport i arkusz. Gdy po roku powstaje dziesięć nowych stanowisk albo zmienia się zakres kilku istniejących, ktoś musi je ocenić według tej samej logiki. Jeśli tej osoby nie ma, wynik starzeje się, a siatka płac zaczyna odbiegać od rzeczywistości.
Excel, koszt jest w czasie
Arkusz nie ma opłaty licencyjnej, ale ma koszt godzin. Ktoś musi zbudować kryteria, skale punktowe, formuły przeliczające punkty na grade, a potem pilnować, by nikt nie nadpisał formuł. Przy kilkudziesięciu stanowiskach da się to utrzymać. Przy kilkuset zaczynają się wersje pliku, ręczne poprawki i ocena, której nikt nie umie uzasadnić po kilku miesiącach.
- Zbudowanie arkusza z kryteriami i skalami to zwykle kilka dni pracy osoby, która zna metodykę.
- Każda ocena bez zapisanego uzasadnienia jest słabym punktem przy sporze o wynagrodzenie albo kontroli.
- Raport dla dyrektywy o jawności wynagrodzeń trzeba złożyć z kilku zakładek ręcznie.
Program, abonament zamiast projektu
W Hierarchii płacisz za plan, a nie za projekt. Plan Zespół kosztuje 175 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i obsługuje do 150 stanowisk. Plan Firma kosztuje 399 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, mieści do 1 000 stanowisk i zawiera raport zgodności z dyrektywą UE 2023/970. Rozliczenie miesięczne jest dwa razy droższe (349 i 799 PLN netto). Roczny koszt planu Firma to około 4 800 PLN netto, więc porównanie z projektem konsultanta robisz na jednej liczbie. Aktualne plany znajdziesz w cenniku.
Za tę kwotę dostajesz metodykę gotową do użycia, punktację, grade, siatkę płac i dziennik zmian. Nowe stanowisko oceniasz w minutę, więc koszt utrzymania zbliża się do zera. Pracownik działu HR zamiast prowadzić zewnętrzny projekt, sam odpowiada za wynik.
Zestawienie trzech dróg
| Droga | Koszt początkowy | Utrzymanie | Dokumentacja ocen |
|---|---|---|---|
| Konsultant | Wysoki, projekt jednorazowy | Kolejna wycena lub arkusz po projekcie | Raport końcowy |
| Excel | Niski, czas własnego zespołu | Ręczne, zależy od jednej osoby | Zależy od dyscypliny zespołu |
| Program | Abonament od 175 PLN netto miesięcznie | Nowe stanowisko w minutę | Uzasadnienie i historia zmian w systemie |
Kiedy każda droga się opłaca
- Konsultant ma sens przy grupie kapitałowej, rozbudowanej strukturze albo gdy zarząd chce zewnętrznej opinii jako elementu projektu zmiany.
- Excel wystarczy w firmie z kilkunastoma stanowiskami, która nie musi niczego dokumentować przed audytorem.
- Program wygrywa od około trzydziestu stanowisk, gdy trzeba utrzymywać wynik w czasie albo przygotować raport jawności wynagrodzeń.
Nic nie stoi na przeszkodzie, by połączyć te drogi. Konsultant może doradzać na danych, które firma trzyma w programie, a dział HR na bieżąco dopisuje nowe stanowiska. Szerzej o tym, jak program działa w praktyce, opisaliśmy na stronie program do wartościowania stanowisk, a metody punktowe porównujemy w materiale o metodach wartościowania.
Co dalej po wartościowaniu
Gdy stanowiska mają grade i widełki, możesz od razu przenieść je do ogłoszeń. Wystarczy wtedy system do rekrutacji z ogłoszeniem i widełkami, w którym kandydaci widzą jawne stawki zgodne z siatką.
Pytania przed zakupem
Czy można zacząć od małej liczby stanowisk
Tak. Zacznij od działu albo od stanowisk, na których najczęściej rekrutujesz, a resztę dodawaj stopniowo. Plan Zespół wystarcza do 150 stanowisk.
Czy wynik z programu jest akceptowany przez audytora
Audytor patrzy na to, czy kryteria są obiektywne, neutralne płciowo i czy każda ocena ma uzasadnienie. Hierarchia zapisuje te elementy w dzienniku zmian. Zgodność z przepisami krajowymi warto potwierdzić z prawnikiem.