Konsultant sprawdza się, gdy firma chce jednorazowego projektu z gotową metodyką i nie ma nikogo, kto poprowadzi ocenę stanowisk. Program wygrywa, gdy wynagrodzenia trzeba utrzymywać w czasie: nowe stanowiska, awanse, rekrutacje i pytania pracowników pojawiają się co tydzień. Dla większości firm od 50 do 2 000 osób sensowny jest układ mieszany. Pierwszą drabinę budujesz w programie w jeden dzień, a konsultanta zatrudniasz tylko tam, gdzie potrzebny jest niezależny głos, na przykład do sporu płacowego albo wyceny rynkowej.
Co dostajesz od konsultanta
Dobry konsultant przynosi doświadczenie z innych firm, własną metodykę i warsztaty z kierownikami. Prowadzi ich przez opis stanowisk, pilnuje, żeby nikt nie bronił własnego działu, i oddaje raport z drabiną grade. Ten sposób ma realne zalety: zewnętrzna osoba łagodzi konflikty, a zarząd łatwiej przyjmuje wynik, który ma podpis kogoś z zewnątrz.
Słabe strony widać po oddaniu raportu. Dokument jest zdjęciem z dnia projektu. Gdy za pół roku powstaje nowe stanowisko albo zmienia się zakres starego, ktoś musi sam zastosować tę metodykę, często z arkusza przekazanego w pliku. Kolejna rewizja to kolejne zlecenie. Warto też zapytać przed zakupem, kto jest właścicielem metodyki i czy po projekcie możesz z niej korzystać bez licencji.
Co dostajesz od programu
Program do wartościowania stanowisk liczy punkty z czterech kryteriów: wiedzy i umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy. Na ich podstawie układa osiem grade, proponuje widełki i zapisuje uzasadnienie każdej oceny. Nowe stanowisko oceniasz w kilka minut, bo skala jest już ustawiona. Dziennik zmian pokazuje, kto i kiedy zmienił poziom w kryterium, więc na pytanie audytora albo pracownika odpowiadasz z dokumentu, a nie z pamięci.
Ograniczenie jest takie, że program nie przeprowadzi za Ciebie rozmowy z trudnym kierownikiem. Ktoś w firmie musi potwierdzić zakres obowiązków każdego stanowiska. Hierarchia pomaga, bo przy każdym poziomie widać opis, ale decyzje o ocenach zostają po Twojej stronie.
Zestawienie
| Kryterium | Konsultant | Program |
|---|---|---|
| Model kosztu | Projekt jednorazowy, wycena indywidualna | Abonament od 175 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym |
| Czas do pierwszej drabiny | Tygodnie lub miesiące | Zwykle jeden dzień roboczy |
| Nowe stanowisko po projekcie | Samodzielnie z arkusza albo kolejne zlecenie | Ocena w kilka minut w tej samej skali |
| Niezależny głos w sporze | Mocna strona konsultanta | Zależy od Twoich ocen, z zapisem uzasadnień |
| Dokumentacja dla audytora | Raport z dnia projektu | Dziennik zmian i raport zgodności w planie Firma |
Kiedy wybrać konsultanta
- Nie masz w firmie nikogo, kto mógłby prowadzić ocenę, a zarząd chce gotowego wyniku.
- Stanowiska są sporne politycznie i potrzebny jest arbiter z zewnątrz.
- Potrzebujesz zewnętrznej opinii prawnej lub rynkowej, której program nie wystawia.
Kiedy wybrać program
- Masz ponad 30 stanowisk i regularnie dochodzą nowe.
- Firma musi pokazać obiektywne, neutralne płciowo kryteria w związku z dyrektywą 2023/970.
- Rekrutujesz często i potrzebujesz spójnych widełek płacowych do ogłoszeń. Gdy widełki są gotowe, łatwiej też zaplanować samą rekrutację, a podpowiedzi o jej etapach znajdziesz na stronie o tym, jak wygląda rekrutacja w firmach.
- Chcesz, żeby ocena stanowisk żyła razem z organigramem i siatką płac.
Układ mieszany
Rozsądne rozwiązanie dla wielu firm to wprowadzenie stanowisk do programu, ocena ich przez HR i kierowników, a konsultant tylko do przeglądu wyniku. Taki przegląd to kilka godzin pracy zamiast kilku tygodni. Wynik zostaje w narzędziu, więc kolejne zmiany robisz sam. Koszty różnych podejść opisaliśmy w artykule ile kosztuje wartościowanie stanowisk, a porównanie z arkuszem w tekście siatka płac w Excelu czy w programie.
Pytania przed zakupem
Czy program zastąpi konsultanta przy pierwszym wdrożeniu
W większości firm tak, bo skala czterech kryteriów i opisy poziomów są gotowe. Konsultant zostaje dobrym wyborem przy sporach i przy firmach, które nie mają osoby do prowadzenia oceny.
Czy wynik z programu obroni się przed audytorem
Audytor pyta o kryteria, skalę i uzasadnienie ocen. Hierarchia zapisuje wszystkie trzy przy każdym stanowisku i prowadzi dziennik zmian. W planie Firma dostajesz też raport zgodności z dyrektywą o jawności wynagrodzeń.
Ile kosztuje program
Plan Zespół to 175 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (349 PLN przy miesięcznym) i do 150 stanowisk. Plan Firma to 399 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (799 PLN przy miesięcznym) i do 1 000 stanowisk. Aktualne ceny są w cenniku, a opis narzędzia na stronie program do wartościowania stanowisk.