Dlaczego logistyka potrzebuje jednej drabiny
W firmie logistycznej stawki rosły latami pod presją rynku pracy: brakowało kierowców, więc płacono więcej, brakowało operatorów wózków, więc płacono więcej. Po kilku latach dwóch pracowników o podobnym zakresie obowiązków, zatrudnionych w różnych miesiącach, ma zupełnie inne stawki i nikt nie umie tego wyjaśnić. Dyrektywa UE 2023/970 wymaga obiektywnych, neutralnych płciowo kryteriów, a magazyn i biuro często mają różny udział kobiet i mężczyzn, więc różnice szybko stają się widoczne w raporcie. Wartościowanie stanowisk daje jedną skalę dla hali, trasy i biura.
Jak cztery kryteria opisują pracę w logistyce
- Wiedza i umiejętności. Uprawnienia na wózki i suwnice, prawo jazdy kategorii C i E, znajomość systemu WMS, planowanie tras, obsługa dokumentów przewozowych.
- Wysiłek. Praca fizyczna, tempo kompletacji, zmianowość, koncentracja przy długiej trasie.
- Odpowiedzialność. Za towar klienta, bezpieczeństwo ludzi, terminowość dostaw i koszt floty.
- Warunki pracy. Chłodnia, praca nocna, wyjazdy, hałas i ruch wózków na hali.
Dzięki temu doświadczony dyspozytor i starszy magazynier z dużą odpowiedzialnością za towar mogą trafić na porównywalny grade, mimo że jeden pracuje w biurze, a drugi na hali. Ocena zależy od zakresu pracy, a nie od miejsca przy biurku.
Jak to wygląda w praktyce
- Importujesz z Excela listę stanowisk z działami (magazyn, transport, spedycja, biuro) i przełożonymi.
- Dla każdego stanowiska ustawiasz poziomy w czterech kryteriach, a obok widzisz opis poziomu, więc oceny nie zależą od tego, kto je wystawia.
- Hierarchia liczy punkty i układa osiem grade, a potem proponuje widełki na podstawie stawki stanowiska wzorcowego, na przykład kierowcy kategorii C.
- Z drabiny powstaje siatka płac i organigram z podziałem na zmiany i bazy.
Pierwsza wersja drabiny dla kilkudziesięciu stanowisk powstaje w jeden dzień roboczy.
Co zyskuje dyrektor operacyjny i HR
- Odpowiedź na pytanie, dlaczego kierowca z jednej bazy ma inny grade niż kierowca z drugiej, zapisana przy ocenie.
- Widełki w ogłoszeniach o pracę spójne z widełkami płacowymi całej firmy, bez wymyślania ich przy każdej rekrutacji.
- Jasny argument w rozmowie o podwyżce: pracownik widzi, jakich punktów brakuje do wyższego grade.
- Raport zgodności z dyrektywą o jawności wynagrodzeń w planie Firma.
Ile to kosztuje
Plan Zespół kosztuje 175 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (349 PLN przy miesięcznym) i obsługuje do 150 stanowisk. Plan Firma za 399 PLN netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (799 PLN przy miesięcznym) mieści do 1 000 stanowisk. Pełny opis narzędzia jest na stronie program do wartościowania stanowisk, a podobne podejście do hali opisaliśmy dla firm produkcyjnych.